{"id":35315,"date":"2021-01-14T14:03:58","date_gmt":"2021-01-14T14:03:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easypromosapp.com\/blog\/?p=35315"},"modified":"2024-08-05T11:53:54","modified_gmt":"2024-08-05T09:53:54","slug":"eventos-online-dinamizar-con-sorteos-juegos-y-premios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easypromosapp.com\/blog\/eventos-online-dinamizar-con-sorteos-juegos-y-premios\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo dinamizar un evento online con sorteos, juegos y premios"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfCu\u00e1ntas invitaciones recibes cada d\u00eda para asistir a eventos online y seminarios por Internet? Y si tu trabajo es animar a la audiencia a conectarse a estos eventos, \u00bfc\u00f3mo los convences y los dinamizas durante el encuentro online?<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 del engagement y el entretenimiento, los eventos son tambi\u00e9n un buen generador de ventas y transacciones. Las exposiciones masivas y las conferencias son un lugar ideal para captar leads de posibles clientes<\/strong>. En un d\u00eda, puedes contactar con 20 personas, repartir tus tarjetas de negocio y compartir informaci\u00f3n sobre tu marca y tus productos con ellos. Pero estas acciones, en un evento digital, \u00bfc\u00f3mo se desarrollan? Imag\u00ednate una marca que ten\u00eda un stand en una feria presencial. \u00bfC\u00f3mo puede atraer p\u00fablico hacia su stand virtual? \u00bfY c\u00f3mo se pueden repartir los regalos de los sponsors a los asistentes en los eventos digitales?<\/p>\n\n\n\n

Las situaciones anteriores son retos que tiene que resolver el mundo online, sobretodo en estos meses donde se est\u00e1 acelerando el uso de los canales digitales. Dependiendo del tipo de evento, hay una variedad de aplicaciones y acciones que pueden crear engagement<\/strong>, captar contenido y configurar un canal de comunicaci\u00f3n para conseguir una relaci\u00f3n post-evento. Utilizando juegos y promociones interactivas se puede generar un evento con una vertiente divertida y relajada, y permite que los asistentes vean actividad y acci\u00f3n entorno al evento.<\/p>\n\n\n\n

Un ejemplo entre muchos son las entregas de premios, un evento offline por excelencia que ha tenido que buscar una forma online de celebrarse. En este caso podemos ver una newsletter donde se informa de la entrega de premios Mujeres a Seguir 2020 que se organiz\u00f3 online, con registro previo de asistentes.<\/p>\n\n\n

\n
\"newsletter<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Seguidamente presentamos una lista de consejos y opciones para generar engagement en los eventos online a lo largo de toda la l\u00ednea de vida del evento: en su lanzamiento y difusi\u00f3n, durante el desarrollo del mismo y una vez ya ha finalizado.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Generar engagement y notoriedad antes del evento<\/h2>\n\n\n\n

Antes de que el evento tenga lugar necesitas captar la atenci\u00f3n de tu audiencia. Para ello, es interesante utilizar las redes sociales para crear visibilidad, enviar una newsletter a la base de datos, publicarlo en webs y blogs. A parte de estas acciones de difusi\u00f3n online, puedes utilizar acciones promocionales para aumentar el reconocimiento de marca y generar m\u00e1s expectaci\u00f3n en torno al evento. A continuaci\u00f3n te comparto algunas opciones.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Sorteos en redes sociales sobre el evento<\/h3>\n\n\n\n

Los sorteos en Instagram, Facebook o Twitter se utilizan habitualmente por parte de los organizadores de eventos, speakers, sponsors y marcas participantes para aumentar la visibilidad y generar engagement. La acci\u00f3n habitual para participar es comentar la publicaci\u00f3n o tweet. El organizador del sorteo debe aprovechar esta oportunidad de interacci\u00f3n con los posibles asistentes para generar una conversaci\u00f3n: se puede preguntar por las razones que interesa presenciar el evento, por el tema que m\u00e1s les interesa, etc. <\/p>\n\n\n

\n
\"sorteo<\/figure><\/div>\n\n\n

Los premios de estos sorteos deben estar relacionados con la tem\u00e1tica para que sean atrayentes para la audiencia. Por ejemplo, en el siguiente sorteo de Instagram, la asociaci\u00f3n empresarial Asturias Power quer\u00eda difundir un evento online con el lema #NonStopAsturias y lo hizo con un sorteo de su sponsor Coalla.<\/p>\n\n\n

\n
\"sorteo<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 utilizarlos?<\/em> Los sorteos en redes son f\u00e1ciles de organizar por parte de las marcas y adem\u00e1s, participar es muy f\u00e1cil para los usuarios. Adem\u00e1s, permiten aumentar la exposici\u00f3n de marca y generar engagement con los asistentes potenciales.<\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

Sorteo con registro pre-evento<\/h3>\n\n\n\n

Utiliza un sorteo con registro para repartir las invitaciones a tu evento digital y pide toda la informaci\u00f3n personal que necesites para el proceso de inscripci\u00f3n. Puedes sortear entradas entre los registrados o dar invitaciones a todos los que finalicen el registro.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, la tarjeta Euro600 premia a sus clientes con experiencias, talleres y formaciones. Como hay plazas limitadas, los que quieren asistir a los talleres deben registrarse en la aplicaci\u00f3n y \u00e9sta sortea aleatoriamente las plazas entre todos los que han relleando el formulario. Una forma transparente de seleccionar los afortunados cuando hay mucha demanda y pocas posibilidades de conseguir el beneficio.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

\n
\"registro<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 utilizarlos?<\/em> Con un sorteo con registro podr\u00e1s captar emails de personas interesadas en la tem\u00e1tica del evento<\/strong> que promocionas, y as\u00ed comunicarte con ellas de ah\u00ed en adelante. De esta forma podr\u00e1s construir tu base de datos e informarles m\u00e1s directamente de otras propuestas del evento, la marca, ofertas y promociones. Con los formularios de registro de Easypromos puedes adaptar la captaci\u00f3n de datos para que cumpla con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), a\u00f1adir las bases legales, y habilitar casillas de verificaci\u00f3n espec\u00edfica sobre el tratamiento y uso de datos.<\/p>\n\n\n\n

Si el evento es de pago, seguramente no todos los que se inscriban terminen por inscribirse si no les tocan las invitaciones gratuitas, pero son leads interesados en la tem\u00e1tica y los podr\u00e1s continuar trabajando para convertirlos a clientes m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n

Si el evento es gratuito, puedes incentivar que dejen sus datos sorteando algun premio como en el siguiente ejemplo. Este congreso online es gratuito, pero al registrarte al formulario obtienes la invitaci\u00f3n para acceder al evento y adem\u00e1s participas en el sorteo de un kit de gimnasia pasiva.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

\n
\"inscripcion<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Votaciones online pre-evento<\/h3>\n\n\n\n

Una forma de difundir el evento es organizar una votaci\u00f3n online de proyectos, sea un concurso o unos premios. Con una app de votos, presenta los candidatos y permite a la audiencia que vote por su proyecto preferido, el mejor v\u00eddeo o el empleado del a\u00f1o. Adem\u00e1s de aumentar el alcance del evento, las votaciones generan expectaci\u00f3n para conocer qui\u00e9n es el ganador. Los votantes querr\u00e1n asistir al evento para descubrir el resultado.<\/p>\n\n\n\n

\n

Descubre en este caso de \u00e9xito como el evento Open Expo Europe organiza unos premios online previos para promocionar la acci\u00f3n<\/a> y premiar aquellos proyectos relacionados con la tem\u00e1tica.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

La empresa Fatro que comercializa productos verterinarios organiza el movimiento VetSICS que promociona el ejercicio f\u00edsico entre los veterinarios, y les facilita la participaci\u00f3n en maratones as\u00ed como organiza entrenos en los congresos de esta profesi\u00f3n. Durante el confinamiento, montaron un concurso de fotos para animar a este colectivo a hacer deporte y mostrarlo al resto consiguiendo votos. El incentivo era un Runnerbox (v\u00e1lido para 2 inscripciones a cualquier carrera en Espa\u00f1a + 2 noches de Hotel para 2 personas (valorado en 150 \u20ac). Una forma de difundir su iniciativa aunque el congreso f\u00edsico no tuviera lugar.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

\n
\"concurso<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 utilizarlos? Las votaciones online antes del evento, o cuando se debe anular \u00e9ste, permiten a los usuarios sentirse importantes y cuidados por la organizaci\u00f3n. As\u00ed la marca demuestra a la audiencia que le importa y que quiere conocerla y premiarla. Por ende, este tipo de concurso ayuda a mejorar la relaci\u00f3n con los clientes, pues estos se sienten escuchados.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Acciones interactivas durante el evento<\/h2>\n\n\n\n

Generar engagement y entretenimiento<\/h3>\n\n\n\n

Probablemente una de las principales cuestiones que intentan resolver los organizadores de un evento digital es c\u00f3mo generar engagement e interacci\u00f3n entre los asistentes. Delante del ordenador es m\u00e1s f\u00e1cil distraerse que cuando se est\u00e1 f\u00edsicamente en un evento, por lo que es necesario captar la atenci\u00f3n de los asistentes y entretenerlos. Debemos buscar formas de divertirlos, generando relaci\u00f3n con lo que est\u00e1n viendo a trav\u00e9s del ordenador, y consiguiendo su interacci\u00f3n. Por eso toda aquella acci\u00f3n interactiva que adem\u00e1s sea recompensada con premios es una buena opci\u00f3n, como ver\u00e1s en las siguientes propuestas.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Sorteo en directo<\/h4>\n\n\n\n

Lanza un sorteo en directo en el mismo evento. Con una duraci\u00f3n m\u00e1xima de cinco minutos, mantendr\u00e1s a tus asistentes en alerta y pendientes durante el evento. Comparte con ellos una URL o un c\u00f3digo QR para que puedan acceder a un microsite con la din\u00e1mica donde deben registrarse para apuntarse al sorteo. Pueden participar v\u00eda m\u00f3vil y as\u00ed no tienen que dejar la pantalla donde se est\u00e1 desarrollando en evento online. A\u00f1ade preguntas sobre el contenido que se est\u00e1 compartiendo en el evento, as\u00ed permites m\u00e1s interacci\u00f3n en el proceso de registrarse. <\/p>\n\n\n\n

Podr\u00e1s hacer el sorteo entre todos los participantes (si las preguntas son tipo encuesta), o s\u00f3lo entre aquellos que han acertado todas las preguntas (si han sido tipo quiz). De esta forma puedes testear y obtener feedback de los asistentes sobre lo que est\u00e1n aprendiendo en el seminario. El presentador deber\u00e1 conducir el sorteo y amenizar mientras dura el tiempo de participaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

F\u00edjate en el siguiente v\u00eddeo donde si hizo este tipo de din\u00e1mica. Aunque tuvo lugar en un evento presencial, la forma de participar es la misma. Miran a la pantalla principal y participan v\u00eda m\u00f3vil. Lo \u00fanico es que el presentador est\u00e1 en otra pantalla o s\u00f3lo se oye su voz.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n